留学期间档案的保管有以下几种方式:
学校保管
适用情况:部分学校提供档案留校服务,一般免费保留一两年。具体能否存放和所需手续需与学校提前沟通。
优点:学校诚信度高,安全性高,可保留应届生身份,便于参加公务员考试等。
缺点:学校一般只为毕业生保管档案两年,超过期限后档案会被打回原籍,且留学期间档案空白不算工龄。
户籍所在地人才市场
适用情况:如果学校无法或不愿意保管档案,可以选择将档案迁回原籍,转至生源地所在地级市的人事局或教育局。
优点:手续简便,免费存放,且未来调档需求方便。
缺点:失去应届毕业生的身份,留学期间档案空白不算工龄。
人才市场存放
适用情况:不想将户口退回原籍,可以将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场。
优点:在当地就业办理手续方便,且可以提供人事方面的服务。
缺点:失去应届毕业生的身份,留学期间档案空白不算工龄。
教育部留学服务中心
适用情况:教育部留学服务中心是教育部直属的国家级留学服务专业机构,提供全方位的留学服务,包括档案管理。
优点:提供一站式服务,包括出国留学和留学回国工作等手续,无需到处奔波。
缺点:需要提前进行档案存放的申请,且档案需通过机要或EMS快递寄送至中心。
建议
提前规划:在留学前,应提前了解并确认学校的档案保管政策,以便合理安排档案存放方式。
及时办理:无论选择哪种存放方式,都应在留学期间或回国后及时办理档案转递手续,避免档案丢失或变成“死档”。
选择可靠机构:选择有良好信誉和服务的机构存放档案,确保档案的安全和顺利转递。