留学机构在填写学历证明时，请遵循以下步骤和注意事项：
登录认证系统
访问教育部留学服务中心官网或学信网。
注册账号并填写个人信息。
选择学历认证类型
根据自己的学历类型（如普通全日制、成人高等教育、自学考试等）选择相应的认证类型。
填写申请信息
按照系统提示填写申请信息，包括个人信息、学历信息、学习经历等。
确保所有信息准确无误，特别是学校名称、学位名称、学习专业等关键信息。
上传材料
将准备好的材料（如毕业证书、学位证书、成绩单、护照等）按照系统要求上传至指定位置。
支付费用
根据系统提示支付认证费用。
提交材料
完成在线申请后，将纸质材料提交至教育部留学服务中心或当地教育主管部门指定的认证点。
等待审核
提交材料后，等待教育部留学服务中心或当地教育主管部门的审核。
如有需要补充材料的情况，按照要求及时补充。
请确保所有提交的材料真实有效，以免影响学历认证的进度和结果。