办理国外留学通常包括以下步骤：
确定留学意向和目标
选择留学国家、专业、学位级别。
考虑预期学习时间和经济承担能力。
准备留学材料
学历证明、成绩单、语言能力证明、个人陈述、推荐信、财务证明、护照照片等。
申请学校和签证
根据目标院校的要求填写申请表格并提交申请。
办理签证，了解目标国家的签证要求和程序。
行前准备
购买机票、办理保险、安排住宿、了解当地文化。
适应和规划留学生活
参加学校组织的活动，交流学习经验，制定学习计划。
具体到办理护照和签证，流程如下：
办理护照：
携带户口簿、身份证或单位同意函件，前往公安局出入境管理处申请。
办理签证：
根据目标国家和学校的要求准备相应的申请材料，如护照、照片、录取通知书、经济担保书、学历证书、成绩单、个人履历书等。
递交申请并等待审批。
请注意，以上步骤和材料可能因国家和学校而异，建议提前咨询目标国家和院校的具体要求。此外，留学申请和签证过程可能会很复杂，考虑寻求专业留学中介机构的帮助也是一个不错的选择