留学生弄档案的步骤如下:
准备相关材料
高中以上学籍证明及成绩单原件。
高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》,或提供教育部门出具的认证书,或高等院校开具的学籍证明。
《国(境)外学历学位认证书》原件。
《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份。
身份证原件及复印件1份。
户口簿原件及复印件1份。
工作经历证明原件。
提交材料到留学人员服务中心
存档人本人身份证复印件1份。
护照个人信息页(即有照片页)的复印件1份。
前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份。
国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效)。
如果已经在国(境)外就读者,还需提供以下任选其一:
国(境)外院校“学生证”复印件1份。
如“学生证”上无证件有效期,则提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份。
国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件(盖章页)”一份。
若有特殊情况,可委托他人代为办理,同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份。
档案调动
留学人员服务中心出具调档函。
申请人提档案到留学人员服务中心。
与申请人签署人事档案管理合同书。
联系户籍地人才中心
通过电话、邮件等方式联系户籍地人才中心,了解具体的建档要求。
如果国内已存在毕业生档案,则需要找到国内学历的档案办理调档或材料归档手续。
其他注意事项
档案不能自己保管,否则会变成“死档”,需要保管在如户籍地人才中心一些有资格保管档案的单位。
调档前需要确认档案保管单位,直接走机要或线上调档。
建议:
选择将档案存放在教育部留学服务中心或户籍地人才中心,根据个人情况和便利性做出选择。
如果档案已经由国内学校保管,需要按照学校要求将档案转递到当地的人才中心。
准备好所有相关材料和翻译件,确保材料的真实性和完整性。