保留学籍的手续通常在以下情况下办理：
高校新生
收到录取通知书后，选择入伍参军的学生需要填写《保留入学资格申请表》。
征兵办盖章确认后，将申请表和入伍通知书复印件寄给高校招生部门。
高校审核无误后，办理保留入学资格手续。
在校生
向教务处领取休学保留学籍申请表。
征兵办盖章确认后，将申请表和入伍通知书复印件发送至学校。
学校审核录取资格后，办理保留学籍手续。
复学手续
服兵役期满后，学生需要准备退伍证明、身份证和保留学籍证明等材料，在规定的期限内（通常为9月30日之前）办理复学手续。
请注意，保留学籍的具体流程和期限可能因学校或地方政策有所不同，建议直接咨询所在学校获取最准确的信息