应届生档案留在学校的情况通常适用于以下几种情况：
尚未落实工作单位 ：如果毕业生在毕业时还未找到工作，可以选择将档案留在学校，学校会代为保管档案两年。申请档案留校：
毕业生可以与学校就业指导中心签订协议，申请将档案暂时留在学校。在两年内如果找到工作，可以将档案从学校转出到工作单位所在地。如果超过两年仍未落实工作，学校会将档案迁回生源地，并且不再发放就业报到证。
特殊情况：
例如，准备考研、创业或灵活就业的毕业生，可以选择将档案转至人才交流中心。
优点
学校代为保管档案通常不收取额外费用。
学校提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务。
注意事项：
档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系。
涉及人事关系的证明都不能由学校出具。
档案留校超过两年未就业的情况下，学校将不再发放就业报到证。
填写档案所在地：
如果档案留在学校，通常在需要填写档案所在地时，应填写学校的名称及地址。