留学申请邮箱的撰写应遵循以下要点:
选择合适的邮箱
尽量使用学校提供的邮箱,带有学校后缀的邮箱,例如:chester.ac.uk,以显示正式性和专业性。
如果必须使用个人邮箱,建议选择Gmail、Hotmail等国际通用邮箱,避免使用QQ邮箱等国内邮箱。
邮件主题
主题应简洁明了,能够概括邮件的主要内容。例如:“关于XX专业入学申请的咨询”或“Query about …”。
如果邮件紧急,可以使用“urgent”或“help”等词语,以吸引收件人的注意。
邮件称呼
如果知道收件人的名字,最好直接使用其姓名,例如:“Dear Mr. McKinney”。
如果不知道具体姓名,可以使用“Dear Sir or Madam”或“To Whom It May Concern”。
对于教授,可以使用其姓氏进行称呼,例如:“Dear Prof. Smith”。
邮件正文
分段:每段话1-2句,一段话只说一件事。如果有多个问题,可以用bullet point或者数字编号。
重点标粗:重要内容可以用黑体标出来,但避免使用其他颜色高亮。
空格:一段话的开头不用空格,段和段之间空一行。
结束语
感谢招生办的工作人员,并表示期待他们的回复。
附上您的联系方式,以便招生办能够与您取得联系。
其他注意事项
邮件内容应逻辑清晰、条理分明,避免冗长繁琐。
在邮件开头进行简单的自我介绍,包括姓名、目前的学校、年级。
明确提出您对申请学校及专业的浓厚兴趣,并提供相关成绩和课外活动经历。
询问关于申请流程、所需材料或奖学金信息。
通过遵循以上要点,您的留学申请邮件将显得更加专业、清晰,从而提高被招生办注意和回应的机会。