留学合约生效后，您需要按照以下步骤办理：
缴纳学费和住宿费
在指定期限内将学费和住宿费（如果住学校宿舍）汇至学校指定的账号。这样学校才会把在留许可的原件邮寄到学生手中。
申请在留许可
办理在留许可申请。通常需要提供护照、录取通知书、经费支付证明等材料。具体所需材料可能因学校和申请类别而异，建议提前向学校咨询并准备齐全。
办理签证
根据日本政府的签证政策，您可能需要办理学生签证（留学签证）。签证申请通常需要提供护照、在留许可、录取通知书、经费支付证明、健康保险等材料。具体流程和所需材料可能因国家和签证类型而异，建议提前向日本使领馆或签证申请中心咨询并准备齐全。
行前准备
在留学合约生效后，您还需要进行一系列行前准备，包括购买机票、安排住宿、购买保险、准备行李等。建议提前规划并准备好所有必需的文件和物品，以确保顺利入学。
抵达日本后
抵达日本后，您需要尽快向学校报到，并携带相关文件（如护照、在留许可、录取通知书等）进行身份确认和入学手续。同时，建议尽快办理学生证、图书馆证等必要证件，以便更好地享受学校提供的各项服务。
建议您提前了解并准备好所有必要的文件和手续，以确保留学过程顺利进行。