撰写留学生邮件时,请遵循以下要点:
实用性和简洁性
邮件内容要简练,直接传达信息。
信息完整性
在邮件开头清楚地表明自己的身份,如姓名、专业和学号。
一次性处理问题
将所有问题集中在一个邮件中询问,避免多次发送邮件。
邮件基本要素
包括邮箱地址、标题、称呼、问候语、正文、结束语、礼貌问候和签名。
内容清晰简洁
邮件内容要简单明了,直接指出邮件目的和请求。
正式用语
使用礼貌和正式的表达,避免使用命令式语气、俚语、表情包和缩写。
仔细检查
发送前务必检查拼写、语法、附件和邮件主题。
邮件主题明确
标题应简明扼要,例如:“assignment name, student ID, major/class”。
发送至常用邮箱
确认将邮件发送至教授常用的邮箱地址,而非仅依赖学校通讯录。
紧扣主题
避免使用紧急或强迫性的语气,简明扼要地表达问题。
预约面谈
对于复杂问题,建议预约办公时间与教授面谈。
遵循这些要点,可以帮助您撰写出专业且高效的留学生邮件