日本留学返签的办理流程如下：
准备申请材料
完整的在留资格认定证明书（俗称“反签证”）。
护照原件及其复印件。
身份证正反面复印件。
全家户口簿复印件（如适用）。
2张2寸彩色出国照片。
在职证明或学生证复印件（根据身份不同提供相应的证明）。
退休证复印件（如适用）。
居住证明（如派出所或居委会开具的正规居住证明，针对无业人员）。
资金证明（如银行存折、房产证、车证等，证明经济能力）。
留学理由书和个人履历书。
誓约书。
提交申请
将上述材料准备齐全后，递交到日本的入管局申请“在留资格认定证明书”。
入管局审核通过后，会颁发在留资格认定证明书，该证明书自签发之日起有效期为3个月。
申请签证
在获得在留资格认定证明书后，签证申请人需在该证明书有效期内，向所属日本驻华使领馆申办留学签证。
签证申请可以通过本馆所指定的代办机构办理，具体机构名称可在日本领事馆查询，代办手续费用大约为200元，签证费用200多元，总费用准备500元人民币足以。
递交完材料后，大概五个工作日即可领到签证，签证可选择快递，也可直接去代办机构领取。
建议：
尽量提前准备所有必要的材料，以确保流程顺利进行。
选择有经验的留学中介协助办理，可以提高成功率并节省时间。
留意在留资格认定证明书的有效期，确保在有效期内完成签证申请。