当留学生需要撰写电子邮件时，以下是一些基本的指南和注意事项：
邮件地址
使用学校分配的带有学校名称后缀的邮箱，如[student.name@university.edu](mailto:student.name@university.edu)，以保持专业性。
合适的称呼
对于教授或地位较高的人，使用“Dear”加上姓氏，如“Dear Professor Smith”。
对于熟悉的同学，可以使用“Hi”或“Hello”，如“Hi John”。
邮件开头
如果是主动求助，可以用问候开头，如“Hope this email finds you well.”。
如果是要通知某事，直接陈述目的，如“I am writing to inform you that...”。
邮件正文
确保内容简明扼要，并清楚说明来意。
如果需要对方帮助，先陈述问题和困难，然后礼貌地请求帮助，如“Could you please kindly assist with...？”。
邮件结尾
使用固定的结束语，如“Best regards,”或“Sincerely,”后跟您的全名。
其他注意事项
在发送邮件前，仔细检查收件人和发件人信息是否正确。
邮件主题应清晰表明邮件内容和目的，例如“Question about assignment LIT201 David Wang”。
避免使用非正式语言和缩写，保持正式和礼貌。
示例邮件结构
```
主题：[LIT201] Submitting Final Project/Absence for today’s class David Wang
To: [Professor's Last Name] CC: [Classmate's Last Name] From: David Wang 尊敬的Smith教授， 我是David Wang，LIT201课程的学生。我写信是想提交我的期末项目并告知我今天无法参加课堂。 [项目描述] [无法参加课堂的原因] 请您审阅我的项目并在您方便的时候告知我。非常感谢您的指导和支持。 最好的祝愿， David Wang ``` 请根据具体情况调整邮件内容，确保信息准确无误，并保持专业和礼貌的语气