留学生档案需要包含以下材料:
个人信息:
包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
学习计划:
详细记录留学期间的学习安排和目标。
成绩记录:
包括高中、大学及研究生阶段的成绩单。
学位证书:
毕业证书和学位证书复印件。
奖学金:
获得的各类奖学金证明。
实习/实践证明:
实习或实践经验的相关证明材料。
学校证明信:
包括学校开具的推荐信、成绩单等。
导师评估和建议:
导师对学生的评价和建议。
其他应归档材料:
如各类荣誉、奖励证书、专业资格证书复印件等。
此外,根据不同的留学阶段,还需准备以下额外材料:
高中阶段材料:包括高中毕业生登记表、学籍卡、三年学生成绩登记表、入团志愿书、表彰材料等。
报考高校时形成的材料:如普通高校招生考生报名登记表、考生当前信息、体格检查表等。
高校阶段形成的材料:包括学生登记表、高校毕业生登记表等。
档案的存放方式有以下几种选择:
放入原毕业院校:
一些学校提供档案留校保存服务,一般可存放1-2年,免费或需支付保管费。优点是安全且手续简便,缺点是留学期间档案空白,不算工龄,且学校不会填写留学记录。
放入人社局或户籍保管机构:
留学生可将档案迁至户籍所在地的档案保管机构,如人才服务中心。优点是方便办理手续且安全性高,缺点是存档流程繁琐,且会计算工龄,导致留学生失去应届生身份。
放入留学服务中心:
教育部留学服务中心提供网上办理档案存放和调档服务,只需准备相关证件即可。优点是安全便捷,线上申请审理,不需要本人来回跑,回国后做学历认证和就业更方便。
建议留学生在出国前根据个人情况和需求选择合适的档案存放方式,确保档案的安全和顺利使用。