撰写留学生退学邮件时,应当注意以下要点:
明确目的:
邮件开头要明确表达退学的意图。
简洁明了:
用简洁、直接的语言阐述退学原因。
正式语气:
保持正式和礼貌的语气。
提供理由:
说明退学的具体原因,如个人原因、工作机会等。
表达感谢:
对接受退学的学校表示感谢。
请求后续:
询问退学的具体流程和需要完成的手续。
签名:
邮件结尾要有申请人的签名。
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主题:关于退学的申请
尊敬的[学校名称]留学生办公室,
您好!
我是[你的全名],[你的学号],专业为[你的专业]。我写信是为了正式申请退学。
经过深思熟虑,我决定离开[学校名称]。我目前的个人情况以及职业发展的考虑,使我不得不做出这个艰难的决定。我理解这可能会给学校带来不便,对此我深表歉意。
请指导我接下来的退学流程,包括需要完成的手续和退费的安排。我愿意配合完成所有必要的步骤,并确保这一过程顺利进行。
再次感谢[学校名称]提供的优质教育,以及所有在我学习期间给予的帮助。
此致
敬礼,
[你的全名]
[你的联系邮箱]
[你的联系电话]
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请确保在发送邮件之前,你已经了解了所有退学的相关政策和流程。如果有任何疑问,可以直接联系学校的留学生办公室获取帮助。
还有什么我可以帮助您的吗?