办理留学中介机构需要以下几方面的资质和材料：
法律资质
企业法人营业执照或企业营业执照副本。
相关行政单位颁发的资格证或资质认证，例如教育咨询或留学中介服务的特定资质。
在某些国家或地区，可能还需要获得特定的教育机构许可或认证。
行业认证
专业留学服务证书。
留学中介机构协会会员资格。
国际教育推广服务机构（PIER）认证。
保险资质证书。
场地和人员证明
场地证明文件，包括房产证复印件、租赁合同、场地使用证证明等。
法定代表人和主要工作人员的简历、相关证明及身份证复印件。
运营计划
拟开展中介服务业务的工作计划、行政区域及可行性报告。
留学中介机构公司章程。
其他材料
核名申请表及核名申请书。
注册留学中介公司申请备案表。
口碑和信誉
通过客户评价、媒体报道、相关平台的评级和评论等途径来证明机构的口碑信誉。
服务内容
明确的服务内容，如留学规划、选校定位、文书辅导、签证申请等。
成功案例
机构过去的成功案例和客户评价，以评估其服务质量和专业水平。
透明报价
各项服务的费用明细，确保费用合理且无隐形消费。
综上所述，办理留学中介机构需要从法律资质、行业认证、场地和人员证明、运营计划、其他相关材料、口碑和信誉、服务内容、成功案例以及透明报价等多个方面进行准备和审查。建议在选择和申请过程中，仔细了解并满足相关法规和要求，以确保机构的合法性和专业性。