留学生解约函的撰写应遵循以下步骤和格式:
解约函的基本格式:
标题:
明确标注“解约函”字样。
解约双方信息:
包括您的姓名、学校、专业以及单位的名称和地址。
签订日期:
解约函的签订日期。
解除协议的具体原因:
简要说明解约的原因,如工作不合适、个人原因等。
解约条款:
如果有的话,提及任何解约条款,如违约金支付等。
感谢与遗憾:
对合作期间对方的帮助表示感谢,并表达遗憾之情。
后续步骤:
如果有必要,说明接下来的步骤,如退还物品、办理离职手续等。
双方签字:
您的签名和单位(如果有的话)的公章。
注意事项:
客观公正:在解释解约原因时,应保持客观公正,避免情绪化。
引用条款:如有必要,引用合同或协议中相关的解约条款。
表达遗憾:即使要解约,也应表达对未来合作的期待。
明确步骤:清楚地告知对方接下来的步骤,确保没有歧义。
示例解约函格式:
```
[您的姓名]
[您的学校]
[您的专业]
[您的地址]
[日期]
[单位名称]
[单位地址]
尊敬的[单位负责人姓名]:
经过慎重考虑,我很遗憾地通知您,我决定解除与贵单位签订的[具体协议名称]。以下是解除协议的具体原因:
[这里列出解约的具体原因]
根据我们双方的协商,我们同意[如果有违约金条款,说明违约金的支付情况]。
在此,我要感谢贵单位在合作期间给予我的支持和帮助。尽管我们即将结束合作关系,我期待未来有机会再次与您合作。
请告知接下来的步骤,以便我能够顺利完成解约事宜。
此致
敬礼
[您的签名]
```
请根据您的具体情况调整上述模板。