海外留学退学费的流程和注意事项如下：
查阅学校政策
仔细阅读所申请学校的退款政策，了解退款申请的截止日期、可退款比例及特殊情况下的处理办法。
学校的退款政策可能因国家、学校而异，有的学校可能允许在一定期限内全额退款，超过该期限则按比例退还或不予退还。
及时沟通
一旦决定不去留学，应立即与学校的招生办公室或国际学生事务部门联系，说明具体情况。
及时沟通有助于按照学校的正式程序启动退款流程，同时也可能增加灵活处理的可能性。
了解退款流程
学校会告知具体的退款申请步骤，可能包括填写退款申请表、提供必要证明文件等。
注意遵循学校给出的时间线，逾期申请可能影响退款额度甚至丧失退款资格。
关注押金与预付款
一些学校在申请时会收取申请费、押金或定金，这部分费用往往有别于正式学费，其退款规则可能更为严格。
了解这部分款项的具体退款政策也同样重要。
考虑保险选项
部分学生可能会购买留学相关的保险，如取消保险，这类保险在特定条件下可以覆盖因不可抗力导致的学费损失。
如果之前购买了此类保险，应及时联系保险公司了解理赔流程。
留意汇率变动风险
如果学费是以非本地货币支付，退款时还需考虑汇率波动可能带来的损失。
退款到账时间和汇率变化都可能影响实际退款金额。
具体国家或地区的退款政策
澳洲
开学前两星期：普遍可以退全部学费。
快开学了或开学两星期：可以退还大约80%的学费。
开学两星期后：通常不可以退学费。
加拿大
退学后，已注册课程的学费通常不退还，未注册部分依据学校政策退还。
注意事项
及时性：尽早与学校沟通并遵循其指引，以确保顺利退款。
文件准备：确保所有必要的证明文件（如医疗证明、家庭紧急情况证明等）齐全，以便在退款申请中使用。
了解法律：在某些情况下，如签证被拒，学生可以依据相关法案获得学费的退款。
通过以上步骤和注意事项，可以更有效地进行海外留学学费的退款申请。