留学文件的命名要求主要涉及以下几个方面:
文件格式
建议使用PDF格式,因为PDF文件在内容和格式上较为固定,不易被篡改,且便于在不同设备上查看。
文件命名
文件名应尽量简洁明了,避免一串数字乱码,这样显得不专业。
可以根据文件内容的英文来命名,并加上自己的名字,以便于识别和管理。
个人陈述(Personal Statement)
不需要本科学校抬头纸,也不需要信件格式的称呼和落款。
字体一般用Times New Roman或Arial,字号11到12,1到2页,总共500-1200单词为佳。
页眉可以写上"Personal Statement"(或"Statement of Purpose", "Statement of Motivation", "Statement of Interest", "Applicant Statement"等,具体名称以学校为准)。
标题可以大一号字体并加粗,正文通常顶格写,建议单倍行距,分5到8段,每段字数最好避免过多或过少,段落之间空一行,选择两端对齐,页边距可以根据具体段落字数分配情况进行微调。
文件名可以命名为"Personal Statement_申请人姓名拼音",例如"Personal Statement_San ZHANG"。
其他文件
成绩单原件扫描及英文扫描需要有学校抬头及教务处公章,均分说明原件扫描及英文扫描。
有些学校可能要求一个文件包含哪些材料和命名的方式,如果没有具体要求,就按照文件内容的英文来命名,并加上自己的名字。
文件夹命名
文件夹命名应遵循文件名长度规定,即任何一个文件名最多可使用英文字符,如果使用中文字符则不能超过汉字。
可用字符包括英文字母、符号、空格、中文等,但冒号、左斜杠、问号、星号、引号、左尖括号、右尖括号、竖线不能用在文件命名中。
如果空格用在文件名的第一个字符,则忽略不计。
英文文件名大小写不做区分,但系统可显示用户输入的大小写字符。
建议
统一格式:尽量保持文件格式和命名的一致性,以便于管理和识别。
简洁明了:文件名和文件夹名应简洁明了,能够快速反映文件内容。
遵循学校要求:如果学校有特定的文件命名要求,务必遵守,以确保文件符合学校的要求。