办理留学美国所需的证书，如学位证书和成绩单，通常需要按照以下步骤进行：
从学校获取证书和成绩单
首先，联系美国大学的Office of Registrar，请求他们提供学位证书和成绩单。
请求他们同时办理公证（notary）。
进行州务卿认证
根据所在州的要求，可能需要先向County Clerk申请认证。
然后，进行州务卿认证。
美国国务院认证（如果适用）
如果文件需要送到华盛顿DC中国大使馆认证，则需要办理美国国务院认证。
中国驻美领事馆认证
根据领馆辖区范围，向相应的领事馆申请办理领事认证。
注意，每个州的州务卿签字与印章只在一个领馆备案。
公证服务
可以通过线上快速办理公证服务，这通常收费更低，流程更快，且无需原件。
准备其他申请材料
包括有效护照、签证申请表（如DS-160）、财务证明、健康检查证明等。
申请签证
完成签证申请，包括填写签证申请表、缴纳签证申请费、预约面谈等步骤。
获得录取并支付押金
一旦被学校录取，接受录取并支付押金以保留入学名额。
准备并提交申请材料
包括成绩单、推荐信、个人陈述、语言成绩和标准化考试成绩等。
获得签证
完成所有步骤后，等待领事馆或大使馆的签证审批结果。
请确保按照留学院校所在使领馆辖区，向相应使领馆教育处组申请办理留学回国证明。
以上步骤可能因具体情况而有所不同，建议直接咨询相关教育机构或领事馆以获得最准确的信息