当您出国留学期间遇到需要理赔的情况时，请按照以下步骤办理手续：
及时通知
在发生保险合同保障范围内的保险事故后，应立即通知保险公司。
准备理赔材料
保险单原件。
受益人身份证件。
被保险人的护照及入境证明。
当地公共医疗机构或交通警察部门或其他市政部门出具的相关证明，如保险事故证明、重大疾病鉴定证明或死亡证明等。
提交理赔申请
将上述材料送（寄）至保险公司申请理赔。
遵循保险公司指引
根据保险公司的具体要求，携带相关凭证和身份证件前往保险公司办理理赔手续。
请确保在事故发生后尽快行动，以免错过理赔时限。若有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时告知