在申办出国留学成绩单公证书时，需要准备以下证件和材料：
申请人的身份证、户口簿或其他身份证明（如护照）。
申请人所在学校出具的在读成绩单，成绩单必须由学校或学校教务处盖章。
成绩单为外文时，申请人应附有中文译本，外文成绩单应加盖学校教务处印章并复印一定份数（如美国为四份）。
其他可能需要的补充材料，例如学历证、学历验证证明、学生证、就读证明、学生手册等。
公证员综合既有材料后认为应当提交的其他证明材料。
建议在准备这些材料时，确保所有文件都是最新和有效的，并按照公证机构的要求进行格式化和提交。部分材料可能需要提前进行公证或认证，因此建议提前规划好时间。