日本留学团聚签证的办理流程通常包括以下几个步骤：
准备材料
签证申请表（PDF格式或可在窗口领取）
护照及户口本复印件（包括首页和申请人本人页）
暂住证或居住证明（如果户口不属于本馆管辖区）
证明与在日亲属或朋友关系的材料（如亲属关系公证书、照片、书信等）
邀请人所需材料：邀请理由书、滞在预定表、住民票、在职证明及在学证明、有效在留卡
提交材料
将准备好的材料提交给日本驻华使（领）馆指定的代办机构。
缴纳手续费
通常需要缴纳200元人民币的手续费，具体费用可能因代办机构而异。
审查时间
签证审查通常需要4个工作日，但可能会因审查需要延长。
领取签证
审查通过后，可以领取签证。
请注意，以上信息可能随时间变化，建议在准备材料和申请前，咨询最近的日本大使馆或领事馆以获取最新的签证信息和指导。