一封有效的留学推荐信通常包括以下要素:
信头
使用带有推荐人学校标志的信纸撰写。
包括学校的名称、地址、联系方式等。
称呼
可以使用Dear Sir/Madam, Dear Admission Officer, Dear Colleague等正式称呼,或者To whom it may concerns等通用称呼。
正文内容
第一段:介绍推荐人与申请人的关系、认识时间、认识程度以及申请学期和科系。
第二段:详细描述申请人的学术表现、领导能力、团队合作、沟通能力等,并提供具体例子支持评价。
第三段:评估申请人的个人特质,如成熟度、抱负、正直等,并指出需要改进的地方。
结论意见
明确表达推荐人的推荐意见,包括是否愿意推荐、推荐程度(极力推荐、普通推荐等)。
落款
使用敬称如Yours sincerely或Sincerely yours,并签上推荐人的姓名、职务、联系方式和日期。
推荐信写作建议
推荐人资格:推荐人应具备足够的资格和背景来评价被推荐者,这有助于增加推荐信的可信度。
具体评价:推荐信应包含对被推荐人具体能力和成就的描述,避免仅提供笼统的称赞,而应详细描述被推荐人在某个项目中的表现或具备的某项特殊技能。
个性化表述:推荐信应针对被推荐人个性化撰写,突出其独特之处及适合所申请学校或职位的原因。
正式语言:推荐信应使用正式且专业的语言,避免口语化或过于随意的表达方式。
适当篇幅:推荐信长度应适中,一般一页纸左右即可。
积极态度:推荐信应以积极的态度推荐被推荐人,并明确表达对其的认可和支持。
注意事项
提前准备:申请人应提前与推荐人沟通,提供必要的背景资料,以便推荐人能够充分了解并写出有说服力的推荐信。
诚实客观:推荐人应以真实、客观、公正的角度撰写推荐信,避免夸大或虚假陈述。
保密性:推荐人应确保推荐信内容的保密性,除非被推荐人授权公开。
通过遵循以上建议,可以撰写出高质量、有说服力的留学推荐信,帮助申请人在留学申请过程中脱颖而出。