日本留学签证更换（换签）通常需要准备以下材料：
1. 护照（有效期半年以上）
2. 外国人登录证或在留卡
3. 在留资格变更申请书
4. 申请理由书
5. 学校提供的毕业证明书
6. 就职公司提供的雇佣契约书复印件、公司的登记薄誊本或决算报告书、会社案内、雇用理由书
7. 出席证明书（由事务室提供）、成绩证明书（由担当老师提供）、身元保证书（由保证人填写）、保证人在职证明书、所得证明书（由保证人提供）、陈述书（由自己填写）
8. 签证更新申请费（大约4500日元）
9. 其他可能需要的支持文件，如银行存款证明、奖学金证明、雇主出具的收入证明等，以证明经济能力
请注意，在更新签证前必须交付学杂费（校纳金），否则可能无法获得“出席证明书”和“成绩证明书”。
提交上述材料后，入国管理局会对您的申请进行审查，审查标准包括您的履历、工作与专业的相关性、实习经历、工作岗位是否为外国人才能胜任的岗位等。
请确保所有文件都是最新的，并且符合日本入国管理局的要求。如果有任何疑问，建议咨询专业的签证办理机构或日本大使馆