出国留学交换生办理流程通常包括以下几个步骤：
研究学校和项目
确定感兴趣的学校和交换生项目。
了解目标学校对交换生的要求和申请流程。
联系国内学校
咨询所在学校的国际交流部门，了解合作项目和申请要求。
准备申请材料
根据交流部门提供的清单准备申请材料，如个人陈述、成绩单、推荐信、语言成绩证明、护照复印件等。
完成申请表格
填写学校提供的交换生申请表格，并准确填写个人信息和交流计划。
提交申请材料
将准备好的申请材料和申请表格提交给国内学校的国际交流部门。
完成在线申请 （如果需要）：
在目标学校的网站上完成在线申请，填写个人信息并上传相关文件。
接受面试（如果需要）
有些学校可能会要求面试，以进一步了解申请者的意愿和能力。
结果通知
等待学校的答复，通常在申请截止日期后的几周内给出。
办理交换生手续
一旦获得录取通知，与目标学校的国际交流部门联系，办理入学手续、签证、保险等事项。
办理签证
递交有效的护照和与申请事由相关的证件。
填写并递交签证申请表格。
前往目标国家的大使馆或领事馆进行面试或递交材料。
购买机票和保险
根据录取通知上的信息，购买机票和必要的保险。
适应新环境
到达目的地后，适应当地环境、文化和教学方式。
参与学习和活动
积极参与学习、交流和学校组织的活动，积累国际化经验。
请根据具体情况调整以上步骤，并注意查看目标学校的最新申请指南和要求。