撰写留学挂科申诉邮件时,请遵循以下结构和要点:
信头信息
姓名:您的全名
学号/学生ID(如果适用):学校提供的唯一识别号码
专业:您所就读的专业
任课教师姓名:负责您课程的教师姓名
联系方式:电话号码和电子邮件地址
日期:撰写邮件的当前日期
收信人信息
姓名:负责处理申诉的机构或个人姓名
职位:相关负责人的职位
地址:处理申诉的官方地址
引言
自我介绍:简要介绍自己的身份和课程信息
申诉目的:明确表达您对挂科成绩的疑虑和对重新评估的期望
申诉理由
挂科科目和成绩:具体说明哪个科目和成绩导致了挂科
学习过程中的困难和挑战:描述在学习过程中遇到的困难,如语言障碍、健康问题等
个人努力和投入:强调您对课程的认真态度和付出的努力
证据与支持
相关证据:提供支持您申诉的证据,如课堂笔记、作业成绩、考试记录等
特殊情况:如果有特殊情况影响了您的学业,请详细说明
补救措施
具体方案:提出您希望学校采取的具体行动,如重新评估成绩、安排补考等
可行性:解释您提出的解决方案的可行性和预期效果
反思和改进
教训:反思挂科经历,表达从中学到的教训
未来计划:说明您对未来的学习计划和承诺
结尾
感谢:表达对处理申诉机构的时间和努力的感谢
期待回复:表达期待学校尽快回复您的申诉
结束语
正式结束语:使用“诚挚地”、“谨上”等结束语
签名:在结束语下方签上您的名字
附件
支持文件:如果有任何支持申诉的文件或证据,请列出并在信中提及
确保您的邮件内容清晰、有逻辑,并且使用礼貌和专业的语言。在提交申诉之前,仔细检查语法和拼写错误,并确保遵循学校或机构的具体申诉程序和要求。