在英国留学租房退租，可以遵循以下步骤：
合同先行，冷静期内快速退订
如果你已经签署了租房合同，首先要仔细审查合同条款，特别是是否包含“无责取消冷静期”的条款。
如果条件符合，你可以直接行使这一权利，无需承担额外费用。
邮件沟通，说明情况
对于不在冷静期内的同学，你需要准备一份邮件，包含原始offer文件和语言成绩，向公寓方详细说明因语言不达标而无法入读的情况。
邮件中应清晰阐述整个逻辑链条，包括语言成绩不达标导致无法获得无条件录取通知（unconditional offer），没有unconditional则无法获得CAS（Confirmation of Acceptance for Studies），没有CAS则无法申请签证，最终无法入境英国入学。
求助学校，获取官方证明
如果公寓方在收到邮件后仍未同意退订，可以向学校寻求帮助，发邮件详细说明公寓情况，并请求学校发送一封能证明你当年无法入读的官方邮件。
这封邮件将成为你与公寓方沟通的重要证据。
附上argue结果，增加说服力
如果你曾经与学校就defer问题进行过argue，并且得到了学校的回复，可以将这封argue结果的邮件也一并附上给公寓方，以增加说服力。
提前通知
根据合同条款，提前一个月告知房东或中介你打算退房。
若合同中有明确规定提前退租的条件，请依约执行。
账单和账户关闭
确保所有账单（水、电、气、网络、council tax等）已支付。
退房当天或之后几天，提供电表、水表、气表读数给能源公司，并支付账单关闭账户。
提前通知网络公司退网，并付清council tax。
退租清洁
安排专业的退租清洁服务，确保房屋清洁程度与入住时一样，避免扣除押金。
清洁标准包括厨房工作台面、烤箱内外部、炉灶、抽油烟机和滤网、洗衣机内外部等。
维修事项
提前处理因租客原因造成的物品损坏，并及时维修。
确保房屋功能和入住时保持一致，避免扣除押金。
钥匙退还
在租约到期当天之前将钥匙归还给中介或房东。
如有可能，将钥匙留在前台，并索取收到钥匙的回执。
押金扣除和返还
完成以上步骤后，中介或房东应退还押金。
留意可能发生的押金扣除情况，如拖欠账单或房屋状况变化。
特殊情况
若合同对中途退房有违约金规定，请依约支付。
若合同无明确规定，可与房东协商剩余租金事宜。
若房东坚持不退还剩余租金，可尝试阐述个人情况争取部分退款。
通过以上步骤，你可以更顺利地进行英国留学租房的退租流程，并尽量减少不必要的损失。