留学生档案的手续主要包括以下几个步骤:
提交材料至留学服务中心
申请人需到留学人员服务中心提交相关档案材料,包括高中以上学籍证明及成绩单原件、高等教育学籍证明、《国(境)外学历学位认证书》原件、《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件等。
办理调档函
留学人员服务中心会根据申请人的情况出具调档函,以便申请人将档案从原存放地点调至留学服务中心。
提取档案
申请人需携带调档函到原档案存放地点提取档案。部分情况下,档案可以在线提取或通过邮寄方式送达留学服务中心。
签署人事档案管理合同书
申请人与留学服务中心签署人事档案管理合同书,明确双方的权利和义务。
档案存放
留学生档案可以存放在学校、人才中心或留学服务中心。具体存放方式需根据个人情况和学校或人才中心的要求而定。有些学校可能会免费保留档案一定年限(如两年),之后需要将档案转入户籍所在地或指定的人才市场。
学历认证
在办理档案手续前,建议先完成国(境)外学历学位认证,以便提供必要的学历证明。
翻译及公证
如果档案材料中有非中文文件,如国外学历学位证书、成绩单等,需要提供正规翻译机构的翻译件,并进行公证。
咨询当地人才中心
留学生回国后,需咨询户籍地的人才服务中心,了解具体的建档要求和流程。不同地区的人才中心可能有不同的要求和规定。
档案转出
如果需要将档案从留学服务中心转出至其他机构或户籍地,需按照相关规定办理转出手续,并提供必要的证明材料。
建议留学生在回国前提前了解并准备好所有必要的档案材料,以确保档案能够顺利转移和存放。