留学时，获取学校官方盖章的文件通常需要遵循以下步骤和要求：
确认学校盖章流程和要求
不同学校可能有不同的盖章流程和要求。
通常，需要到学校的办公室或对应的部门进行盖章。
准备相关材料
确保文件内容真实准确，无误。
准备相关的申请表和身份证明等材料。
盖章目的
盖章是为了证明文件的真实性和合法性，保障文件的有效性，并且具有一定的法律效力。
特殊情况的处理
如果无法亲自到校盖章，可以考虑委托他人代办或通过邮寄顺丰快递等方式寄送文件进行盖章。
注意事项
在校证明通常由在读学校提供，证明学生身份。
英文成绩单若需要官方认证，可能需要通过专业翻译公司进行翻译并加盖翻译公章。
成绩单上可能要求盖系里和教务处的章，或者仅学校办公室和教务处的章即可作为官方证明。
公章的重要性
使用学校的官方印章才能确保文件的有效性和被留学学校认可。
不建议使用非官方的印章，以免影响今后的留学进程。
请根据你所在的学校具体情况和留学国家的要求，进行相应的操作。如果有任何疑问，建议直接咨询学校的教务处或相关部门获取最准确的信息