办理日本出国留学证需要遵循以下步骤和技巧：
办理流程
向录取学校寄送办理资格认定书的材料。
收到资格认定书。
准备签证办理要用的材料。
前往日本大使馆或者指定的代办机构进行签证的办理。
一周后领取护照。
签证申请材料
语言能力证明：一定要掌握基本的日语，如果一点日语基础都没有的话是很有可能被拒签的。
就学理由书：写明留学日本的目的是什么，理由有哪些，申请的专业是日本的优势专业，并且切忌抄袭。
资金证明：至少要准备20万元人民币的资金，并提前至少三个月存进银行作为定期存款。复印存折每页，要求是三年内的所有记录。如果没有存折，则需开银行卡金额的流水单并盖章。最后提供银行提供的存款证明。
英语授课项目：需要提交托福（TOEFL）或雅思（IELTS）等英语水平考试的成绩。
经济能力证明：提供银行存款证明、奖学金证明或雇主出具的收入证明，并详细说明经济支持来源。
录取通知及相关文件：获得正式录取通知书，或提交在校证明或预录取证明。
健康状况证明：提供近期的体检报告和某些特定类型的疫苗接种证明，如麻疹、风疹等。
其他材料：包括护照原件及复印件、标准尺寸彩色照片等。
办理技巧
提前学习日语并参加E.F.级考试，以便在签证时更加方便。
理由书要详细，包括为什么选择日本、留学期间的规划以及毕业后的规划。
选择国内大型银行开具资金证明，如建设银行、工商银行等，认可度较高。
注意所有材料的真实性和完整性，并提前准备好所有必需的文件。
按照以上步骤和技巧准备材料，可以有效提高办理日本出国留学证的效率和成功率。