日本留学签证更新时，您需要准备以下材料：
1. 出席证明书：由事务室提供。
2. 成绩证明书：由担当老师提供。
3. 身分保证书：由保证人填写。
4. 保证人在职证明书：由保证人提供。
5. 所得证明书：由保证人提供。
6. 陈述书：需要您自己填写，可在事务室领取陈述书用纸。
7. 在留卡的原件：记载现在的住址。
8. 护照的原件。
9. 打工信息：包括公司名、所在地、电话号码、时薪、平均每周工作时间、公司种类和个人工作内容。
10. 日本银行账户明细：需更新至最近的收支出记录，如有报税的打工情况，则需有每月工资转账记录和中国经费支付人的送金记录。
11. 海外送金证明书：如果有从中国的支付人汇款到日本银行账户或从中国支付人那里获得现金并存入日本银行卡的情况，需要提供相应的证明。
请注意，如果您未交学杂费，可能无法获得“出席证明书”和“成绩证明书”，因此请确保在更新签证前交付学杂费。
提交签证更新申请时，请确保所有文件按照官方机构要求的格式准备，并按照自身情况在留学签证到期前一个月向相关机构提交更新申请书。