在申请留学时，获取成绩单的步骤通常如下：
确定成绩单来源
对于在校学生，成绩单通常由教务处或外事办公室开具。
对于已毕业学生，成绩单可以直接从学校档案馆或教务处获取。
准备相关材料
准备好所有需要办理英文的中文原件或复印件，如学位证书、毕业证书等。
填写申请表
在教务处或档案室填写办理成绩单的申请表格，通常需要注明份数，建议多准备几份。
交费
根据学校要求缴纳相应的费用，并妥善保管发票。
核对信息
办理完成后，核对成绩单上的信息无误。
封装成绩单
将成绩单放入带有学校名称的信封中，若学校未提供专用信封，可以使用普通信封，并在封口处加盖公章。
成绩单翻译 （如需要）：
如果学校无法提供英文版成绩单，可以委托指定的合法翻译机构进行翻译，并加盖公章。
提交成绩单
按照申请学校的要求，提交中文和英文的官方成绩单的扫描版，注意要扫描成绩单的正反面。
请根据自己所在学校的具体流程进行操作，并确保所有文件符合目标学校的格式和要求。如果有任何疑问，可以直接咨询学校的教务处或外事办公室