在撰写留学生作业提交邮件时,请遵循以下步骤和格式:
标题
确保邮件主题准确明了,包含作业名称和提交日期。例如:“作业一提交(日期)”。
称呼
使用适当的称呼,如“DearProfessor/Dr.XX”或“DearTAXX”,以显示对收件人的尊重。
正文
开头
简要介绍自己,所在课程,作业名称,以及提交的目的。
中间
作业名称和截止日期:
明确作业名称和截止日期。
提交方式和附件:
说明作业提交的方式(如邮箱附件)和文件格式。
作业内容:
简要描述作业内容,如果有问题或困惑,可以在此部分提出。
结尾
表达感谢,请求收件人确认收到作业或回复问题。使用礼貌的结束语,如“BestRegards”或“Sincerely”,并附上你的真实姓名和联系方式。
格式注意事项
页边距和行间距:通常设置为一英寸的页边距和1.5倍或双倍的行间距。
字体和字号:正文使用常见的字体,如Arial或TimesNewRoman,字号设置为12点。
标题和页眉页脚:添加标题和页眉页脚,标题应简洁描述作业主题,页眉包含作者姓名和日期,页脚显示页码。
提交细节
确保所有作业内容符合课程要求和作业指导。
如果作业有特殊要求或格式,请在邮件中明确指出。
如果需要回执确认提交成功,可以请求收件人发送回执。
结尾
在邮件的结尾部分,再次表达感谢,并表示期待老师的回复和帮助。使用敬语结尾,例如:“Best regards”, “Yours sincerely”等。
请确保在发送邮件前仔细检查语法和拼写错误,并保持邮件的专业性和礼貌性。