办理日本留学反签证的步骤如下：
学校同意接收：
首先，你需要得到所申请学校的同意接收。
准备材料：
根据学校的要求，准备一整套完整的材料，这些材料可能包括个人简历、成绩单、语言能力证明、护照复印件等。
申请在留资格认定证明书：
将准备好的材料递交到日本的入管局，申请“在留资格认定证明书”，这个证明书俗称“反签证”。反签证的申请材料需要经过学校的审核，并由学校代为提交到入管局。
办理签证：
在获得在留资格认定证明书后，你需要前往日本驻华使领馆（如北京、上海等地）申办签证。签证申请通常需要通过使领馆指定的代办机构办理，代办手续费用大约为200元，签证本身费用200多元，总费用准备500元人民币左右。
领取签证：
递交完材料后，大约五个工作日即可领到签证。签证可以选择快递领取，也可以直接去代办机构领取。
建议：
尽量委托专业的留学中介公司办理反签证手续，因为中介可以协助你更顺利地完成申请流程，并减少因材料问题导致的拒签风险。
在准备材料时，务必认真仔细，确保所有文件的真实性和完整性，以提高签证通过率。