留学文书校对制度可以参照以下步骤和原则进行编写：
校对原则及总体要求
消除排版错误与不当：确保文书在排版上没有错误，如字体、字号、行距、字间距等。
发现并校正编辑加工中的疏漏：仔细检查文书内容，发现并纠正可能遗漏的错误。
统一体例和格式：确保文书中的格式和体例一致，符合所申请学校的具体要求。
以原稿为依据：在校对过程中，应以原始稿件为基准，发现问题时及时与作者或主编沟通确认。
使用红笔进行校对：传统上使用红笔进行校对，以便于区分修改和原文。
书写规范：校对时文字、符号应工整、规范、清楚，外文使用印刷体。
校对的三个校次
初校：
逐字逐句仔细核对和校正，检查编辑加工中的疏漏。
矫正不通顺的语句、不适宜的用词、语法、逻辑错误、错别字和标点符号错误等。
二校：
对照初校样，核查初校发现的错误是否已改正。
对照原稿进行全文校对，检查版式问题，如文章段落衔接、栏目搭配、各级标题次序、署名、栏题、页码、目次、字体、字号等。
三校：
核对版式设计与文章搭配，检查是否有段落颠倒、多余、遗漏、接排、另行等问题。
校对目录页文章标题所对应的页码，确保与内容中页码一致。
校后工作
签署校次及校对者姓名：每页校样应签署校次和校对者姓名，以明确责任。
全面技术检查：在二校完毕后，进行全文技术检查，核对标题、署名、数字等关键处是否准确无误。
签字印刷检查：检查行距是否匀称，字距是否合乎规定，最后签字付印。
其他注意事项
使用校对符号：校对人员必须熟练运用校对符号，以便高效、准确地完成校对工作。
对原稿负责：校对人员只对原稿负责，不得随意修改发排后的内容。
图片和照片：图片和照片应清晰，符合制版要求，放置位置要标明。
字体和字号：确保文书中的字体、字号、外文大小写、正斜体、黑白体、上下角标等标注清楚。
定稿要求：发排稿件必须是定稿，内容格式和次序在发排后不得修改。
校对质量要求：一般标准是一校为万分之三至万分之二，重要地方如标题、人名、地名、封面、内容、目次等杜绝发生差错。
通过以上步骤和原则，可以制定出一套系统、规范的留学文书校对制度，确保文书的质量和准确性。