留学行程指南的填写可以按照以下步骤进行：
仔细研读学校行程安排手册
记下重要日期，例如学校宿舍迁入日期、国际学生新生训练、注册和开学等，以便安排抵达时间。
如果要参加注册前举办的迎新会或新生训练，注意回函通知的截止日期。
计划出发日期
中学生须注册开学日当天或前一天抵达才可搬入学生宿舍。如果提早抵达，则需事先定好学校附近的旅馆或寄宿亲戚家。
通常学校的网站上都会提供住宿信息，订房时别忘了询问旅馆是否提供特别折扣给新生或家长。
拟定搭机计划
秋季班开学的同学应提早订位（可先不开票）。
回程日期可以先不必确定（open）。
订票前，应打听清楚最方便接机的地点、飞机航线中转机的时间是否充裕，及抵达当地的时间。
通知与联络
就读美国大学或研究所的同学，在整个行程安排的步骤中，最重要的一环就是要和当地的中国同学会保持联系。首先，要查询同学会联络地址、负责人姓名地址及在中国的联络人。
一旦决定行程，应迅速通知同学会自己的行程、出发日期、抵达日期、时间、机场、班次等，请他们协助联络接机。另外最好也附上自己的数据，例如毕业学校、国内电话、在美宿舍地址、系所及自己的近照，以便接机辨认。如有随行眷属或亲友，或者特别多的行李，一定要事先说明。
通过以上步骤，可以制定出一个详细且全面的留学行程指南，确保留学过程顺利进行。