留学老师发邮件时,应当注意以下几个要点:
使用学校电子邮件地址
使用学校的邮箱给老师发消息,这样便于老师查看信息,并且知道你到底是谁。
准备描述邮件主题
邮件主题应该简明扼要,概括邮件内容。例如:“mt1053(课程号), monday 9 am- 1 pm(上课时间), emergency problem about data collection”。
使用正确的称谓
最安全的称呼方式是“Dear Professor last-name”,如果确定对方拥有博士学位也可以用“Dear Drast-name”。
如果教授是女士,可以使用“Mrs.”或者“Ms.”。
简明扼要的正文
邮件里的信息应该清晰、有条理、简洁,直接列出问题或请求,不要绕圈子。
检查大写、标点以及拼写错误
想传达一个认真的学生的形象,就不要犯马虎。
添加适当问候语
在邮件开头,可以写上适当的问候语,如“您好(Здравствуйте)”、“早上好(Доброе утро)”或“下午好(Добрый день)”。
自我介绍
通常在邮件中表示你的姓名、就读课程以及学号,这样有助于相关的收件人可以在系统中快速找到与你相关的信息。
正文内容及情况表述
正文应简洁明了,避免使用过于复杂的词汇和句子,分段排列,使邮件结构清晰。
致谢落款
邮件结尾可以使用适当的结束语,如“致敬(Суважением)”或“祝好(Снаилучшимипожеланиями)”。
签名
在邮件末尾,需要添加签名,包括你的名字、职务和联系方式等。
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主题: Question about Project Submission
尊敬的Professor Smith,
您好!
我是来自XXX课程的学生,学号为123456。我在准备即将到期的项目提交时遇到了一些困难,特此写信寻求您的帮助。
具体问题如下:
1. 关于项目报告的结构,我是否需要包含哪些关键部分?
2. 是否有哪些特定的资源或参考文献推荐,可以帮助我更好地完成报告?
我已经尝试在课程网站和图书馆寻找答案,但仍有一些疑问需要您的专业指导。如果您方便的话,能否在明天下午2点安排一个时间,我们可以进行面对面的讨论?
非常感谢您的宝贵时间和帮助。期待您的回复。
祝好,
[你的名字]
[你的学号]
[你的联系方式]
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通过遵循以上要点,你可以撰写一封专业且有效的留学邮件,从而提高与老师的沟通效率。