办理日本留学签证需要准备以下材料：
1. 护照：有效期至少6个月以上，并携带原件及复印件。
2. 在读证明或录取通知书：提供所在学校的在读证明或录取通知书，包含个人信息、专业、入学时间等信息，并提供翻译件。
3. 财务证明：提供银行存款证明、工资单等，证明家庭具备足够的经济能力支付学费、生活费等。
4. 语言能力证明：提供日本语能力测试（JLPT）N3级别或以上证书或日本大使馆或领事馆颁发的《外国人在日本短期滞留证明》。
5. 签证申请表：填写日本国申请表，提供个人信息、紧急联系人信息等。
6. 其他相关材料：可能包括户口本、结婚证、在职证明、财产证明等，具体要求可咨询日本驻华使领馆。
7. 在留资格认定证明书：由日本学校或教育机构颁发，证明申请者在日本的合法留学资格。
8. 留学理由书：详细说明留学目的和计划。
9. 个人履历书：记录教育和工作经历。
10. 誓约书：承诺遵守日本法律法规和留学规定。
11. 亲属关系表：证明申请者与在日本的亲属关系。
12. 学历毕业证书的公证书：证明申请者的学历背景。
13. 身份证或暂住证、户口簿及复印：证明申请者的身份和居住情况。
14. 纳税证明书：如果由知名度高人提供资金支持，需提供纳税证明。
15. 护照和免冠近照：根据使馆要求提供。
请确保所有材料的真实性和完整性，并提前与学校或相关机构确认所需材料清单。签证审批时间通常为7个工作日左右，但具体时间可能因地区和申请量而异。