办理休学并保留学籍的步骤通常包括：
提交申请：
学生本人或其家长向学校提交书面申请，说明休学原因。
提供证明：
提供相关的证明材料，如医疗证明、出国签证等。
家长同意：
家长或法定监护人需提供同意书。
办理成绩认定：
学生到系教务办公室办理成绩认定手续并领取成绩单。
领取报批表：
学生到教务处学籍管理科领取《保留入学资格报批表》或《保留学籍报批表》。
办理离校手续：
学生携带相关资料办理离校手续，并领取《离校程序单》。
提交审批：
将相关资料提交给教务处学籍管理科进行审查，并在系统中做相关异动处理。
休学期间保留学籍：
学生休学期间保留学籍，休学期限通常为一年。
复学手续：
休学期满后，学生需办理复学手续，继续在原学校就读。
请注意，具体步骤和要求可能因学校而异，建议直接咨询所在学校的教务处或学籍管理科获取最准确的信息。