在日本留学期间，换签证的流程如下：
准备材料
事务室提供的出勤证明书
老师提供的成绩证明书
填写的陈述书
银行的存折明细
保证人提供的身元保证书
所得证明书和在职证明书等
提交申请
在留学签证到期前一个月，向相关机构提交留学签证更新申请书
携带准备好的材料去办理更新手续，等待审核通过
续签或变更签证类型
如果要改变签证类型（例如从留学签证转为工作签证），需要重新提交所需的材料，如公司用工证明、住所证明和工资、银行账单证明等
对于工作签证的申请，需要公司录用并提供相关转签资料
注意时间限制
语言学校的在留资格没有预留找工作的时间，必须在毕业10-15天内提交更换在留资格申请
大学毕业后，需先办理研究生入学手续，然后更新留学签证，再变更成就职签证
其他注意事项
签证申请通常需要一周时间获得批准
签证申请可以通过日本大使馆授权的机构递交，如北京有200多家旅行社，其他地区更多是外办
建议提前规划好签证更新或变更的时间，确保材料齐全且真实无误，以提高签证申请的通过率。