确认递签资料
查阅日本驻华大使馆或领事馆的官方网站，获取必要的材料清单。
联系代办机构询问是否有补充材料，确保没有遗漏。
准备递签资料
填写并粘贴照片的赴日签证申请表。
提供有效护照。
户口本复印件（首页及本人页）。
暂住证或居住证明（限户籍非本馆管辖范围人员）。
在留资格认定书的原件和复印件。
留学调查表。
经费支付人的在职证明。
国内就读院校的毕业证书（原件复印件皆可）。
缴纳签证费用
咨询当地代办机构了解具体费用。
递交签证材料
将所有材料和费用交给代办机构，由他们代为向日本驻华大使馆或领事馆递交。
确认递签时间，并与代办机构保持沟通。
等待电话调查
递交材料后，保持手机畅通，沉着应对可能接到的大使馆电话调查。
等待出签
在递交材料后几天内，等待大使馆的出签通知。
建议提前准备好所有材料，并咨询当地代办机构以获取更详细的指导和帮助。