办理停职留学档案通常需要遵循以下步骤：
申请停职留学
向所在单位提出停职留学申请，并提交留学计划、学历证书、护照等材料。
办理档案转移
在单位同意停职留学后，到档案管理机构或人才交流中心办理档案转移手续。
填写档案转移申请表，并将个人档案转移至留学所在国家的使领馆或相关机构。
申请签证
获得留学所在国家的入境许可后，向该国使领馆申请留学签证。
提供护照、学历证书、留学计划、银行存款证明等材料。
办理离境手续
在获得签证并离境前，到留学所在国家的使领馆办理离境手续，领取留学证明等相关文件。
更新个人信息
在留学期间，及时更新个人信息，如联系方式、地址等，以保持与留学所在国家的相关机构联系。
定期汇报
在留学期间，定期向原单位汇报留学进展情况和学习成果，以便单位了解个人情况并给予支持。
请注意，以上步骤可能因具体情况而有所不同，建议联系所在单位或当地人才服务机构获取最新信息。