留学资料档案通常包括以下几部分：
个人信息：
包括姓名、出生日期、联系方式等。
学习计划：
描述你的学习目标、计划以及预期的学习成果。
成绩记录：
列出你在学习过程中取得的成绩和评级。
学位证书：
提供学位证书的照片或扫描件，以证明你已经完成了规定的学业。
奖学金：
如果有获得奖学金的记录，应提供相关证明。
实习/实践证明：
如果有相关的实习或实践经验，应提供实习证明或推荐信。
学校证明信：
来自你所在学校的官方推荐信，通常由导师或院长撰写。
导师评估和建议：
导师对你学术能力和潜力的评价。
其他相关文件：
可能包括语言考试成绩单、参与过的科研项目证明、发表的论文等。
在撰写留学资料档案时，应注意以下几点：
结构清晰：按照时间顺序或相关性排列内容。
语言简洁：使用主动语态，避免过长的介词短语。
时态一致：以过去式为主，适当使用现在时和将来时。
格式规范：使用统一的字体和格式，如黑体字突出重点，大小要分类。
内容精炼：控制在一到两页内，如果内容过多，应精炼内容或调整格式。
强调重点：使用项目符号或不同字体强调重要信息。
避免冗长：避免使用过于复杂的图案或花哨的设计，保持简洁整洁。
以上是留学资料档案的基本构成和撰写要点。