要领取日本留学通知书，通常需要按照以下步骤进行：
参加入学考试
如果是通过校际交流考入日本大学的研究科课程，可以直接获得入学许可书。
若先读语言学校，然后参加大学院入试，在材料和考试合格后，也可以获得入学许可。
申请研究生项目，在材料合格后，同样可以获得入学许可。
直接赴日参加大学院入试，在材料和考试合格后，取得入学许可。
准备留学材料
包括留学理由书、个人履历书、誓约书、日本入境签证申请表、与保证人关系的证明、毕业证书、录取通知书、身元保证书、保证人的纳税证明书以及护照和照片等。
办理签证
将准备好的材料提交给日本大使馆或领事馆，申请留学签证。
如果保证人已经为申请人办理了在留资格认定证明书，并一同提交给大使馆，可能会获得更快的签证处理。
否则，可能需要等待一段时间，如3个月，才能获得签证。
请注意，以上步骤可能因具体情况而有所不同，建议直接咨询您申请的学校或相关机构以获得最准确的信息。