初中留学档案的办理流程可能因地区和学校的要求而有所不同，以下是一般情况下的处理步骤：
咨询学校
首先，联系目标留学学校的招生办公室或国际部，了解他们对初中留学档案的具体要求和流程。
文件整理
整理你的初中留学档案，包括成绩单、奖状、证书、课程表等相关文件，并确保这些文件的复印件已备好。
翻译公证
如果你的留学档案需要翻译成目标国家的语言，你可能需要找一个合格的翻译机构进行翻译，并将翻译件公证。
办理认证
有些国家或学校可能要求对留学档案进行认证。你可以联系目标国家的教育部门或大使馆，了解他们的认证要求并办理认证手续。
寄送档案
根据学校要求，将整理好的留学档案以及相应的认证文件寄送至目标学校的招生办公室或国际部。建议在处理留学档案之前，与学校或相关机构进行沟通，确保你按照他们的要求进行操作，这样可以确保你的档案能够被顺利处理和认可。
针对初中毕业出国的特殊情况
初中学历出国：
如果留学生在国内的最高学历是初中，那么他们并没有建立个人档案。在这种情况下，留学生归国后可以前往人才服务中心申请建档。
高中毕业后出国：
如果留学生在高中毕业后出国留学，那么他们已经建立了个人档案。因为学籍档案从高中时期开始建立，并在毕业后从学校转出。档案存放方式包括：
学校保管：出国留学不超过2年的话，可以将档案放在学校保管，提前和学校的相关负责人说明情况，等他们同意之后，就可以放心地将档案留在学校了。
户籍地人才中心：可以将档案放在户籍地人才中心，学校会帮忙转递到人才中心。具体的转递流程不用参与，等到档案成功交到户籍地人才中心的时候，确认一下就行。
中国留学服务中心：这是专门为留学生提供的档案服务单位。出国留学前，可以将档案存放在中留服，它有非常完善的配套机制，不仅仅可以认证你国外的学历证书等，还能够丰富你的档案材料。
档案丢失后的处理
重新建立档案：
如果经过查询发现档案确实丢失，留学生需要重新建立档案。具体步骤包括：
准备相关证明材料，如身份证明、学历证明（如毕业证书、成绩单等）。
联系原毕业学校，说明情况，请求学校出具相关证明，证明你的学习经历和在校表现。
根据学校要求填写申请表，并提交相关证明材料。
联系工作单位或人才市场，说明情况并请求协助重新建立档案。
将准备好的证明材料和申请表提交给相关单位或机构，等待审核结果。
建议
在处理留学档案之前，与学校或相关机构进行充分沟通，确保按照他们的要求进行操作。
提前准备所有必要的文件和认证，以免在办理过程中出现延误。
考虑将档案存放在中国留学服务中心或户籍地人才中心，以便于后续的学历认证和就业报到。