当您收到日本留学签证的拒签通知时，可以通过以下方式发送邮件给日方学校：
邮件主题
标题应简洁明了，例如：“关于日本留学签证拒签的通知”。
邮件正文
开头可以简单介绍自己，并说明写信的目的。
阐述签证申请的基本情况，包括申请时间、签证类型（留学签证）等。
确认收到拒签通知，并表达对此事的关注。
请求日方学校提供拒签的具体理由，以便了解问题所在。
询问下一步的建议或行动计划，例如是否需要上诉或重新准备材料。
邮件结尾
表达感谢，期待日方学校的回复。
提供有效的联系方式，以便日方学校与您沟通。
附件（如有）：
如果拒签通知是通过邮寄方式收到的，可以将拒签通知的复印件作为附件发送。
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主题：关于日本留学签证拒签的通知
尊敬的[日方学校名称]代办，
您好!
我是[您的全名]，于[申请时间]提交了日本留学签证申请。我很遗憾地通知您，我的签证申请已经被拒签。
我已经收到了领事馆的拒签通知，但为了更好地理解拒签原因，以便采取适当的后续行动，我希望能获得更详细的解释。请问能否提供拒签的具体理由？
此外，请问在这种情况下，我应该如何准备下一次申请？是否需要进行上诉或其他更正措施？
非常感谢您的帮助和指导。期待您的回复。
祝好，
[您的全名]
[您的联系方式]
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请确保在发送邮件之前，已经仔细阅读了拒签通知，并了解了所有相关的细节和要求。