日本留学的学费通常在以下情况下缴纳：
收到offer和签证后：
学生通常在获得offer（录取通知书）和办理好签证之后，根据学校提供的账号信息，将学费汇至学校指定的银行账户。
获得在留资格认定书后：
对于语言学校等教育机构，学生通常在递交留学材料并通过入国管理局审核后，获得在留资格认定书，然后根据学校的要求缴纳学费。
分学期缴纳：
日本大学的学费一般分为两个学期缴纳，上学期从4月1日开始至9月30日结束，下学期从10月1日开始至次年的3月31日结束。部分学校可能要求学生在5月和11月缴纳当年学费的50%。
提前准备：
部分语言学校的报名费可能在申请之前就需要缴纳，而学费则可能是一次性缴纳一年或者分几次缴纳，例如每半年或每三个月缴纳一次。
其他注意事项：
在缴纳学费时，应保存好汇款凭证，因为这些凭证在日本报道入学时可能需要用到。另外，建议在国内提前兑换一定数量的日元，或者使用双币种信用卡直接汇入人民币，以便用作学费和生活费。
请根据您申请的学校和课程的具体要求，以及您个人的经济状况，选择合适的缴费时间和方式。如果有任何疑问，建议直接咨询您的留学服务机构或学校以获得最准确的信息