保留学籍函件是指 学生因故需要中断学习但希望保留其学习资格而向学校提交的书面申请。具体来说，保留学籍是指已经获得学校正式学籍的学生，因某些原因（如家庭、健康、创业等）需要暂时离开学校，但又不符合休学条件，通过申请获得学校批准，保留一定期限（通常为一年至两年）的学习资格。在保留学籍期间，学生不能享受在校生及休学待遇，且期满后需向学校申请复学。
保留学籍的具体条件和期限可能因学校和国家的规定而有所不同，但通常需要学生本人提出申请，并符合学校规定的相关条件。保留学籍期间，学生的学籍和学生身份得以保留，同时保留在该校的学习记录和学业情况，以便学生在未来有机会重新回到学校继续学习。
需要注意的是，保留学籍并不是对学生的处分，而是学校为了照顾学生的个人情况和特殊需求而提供的一种灵活措施。此外，学生在保留学籍期间需要遵守学校的相关规定，如不得享受在校生及休学待遇，不得报考其他学校等。