留学期间的档案管理有以下几种方式:
档案留校
学校提供档案临时保管服务,一般可以存放1-2年。
需要提交部分资料,如《暂缓就业申请表》。
两年后若没有接收单位,档案和户口会打回原籍。
优点:学校保管安全,无需支付额外费用,可保留应届生身份。
缺点:档案不计算工龄,留学期间档案空白。
挂靠人才市场
档案存放在户籍所在地的档案保管机构,如人才服务中心或人力资源公共服务机构。
方便日后回国办理就业、学历认证等手续。
需要准备一系列材料,并经过档案转递、审核等程序。
优点:当地就业手续简便。
缺点:留学期间档案空白,不算工龄,失去应届生身份。
留学人员服务中心档案处
专门为出国留学人员提供档案代管服务。
适用于所有自费出国留学、探亲、访友、陪读、移民改为留学人员等。
提供档案转入、转出、开具证明等服务。
优点:国家唯一提供留学服务的单位,存档、转档方便灵活。
缺点:不计算工龄,回国后需办理国外学历学位认证手续。
存放在原毕业院校
部分学校为有意向出国留学的学生提供档案临时保管服务。
存放期限一般1-2年,需提交相关材料。
超过期限后,档案可能会被退回原籍。
优点:相对简单便捷,无需复杂流程。
缺点:不是所有学校都提供这项服务,且存放期限有限。
个人档案存放方式
个人档案不能放自己手里,常见存放方式包括学校保管、人才市场存放和教育部留学服务中心存放。
严禁个人自带档案,超过两年可能导致档案“失效”。
建议联系原就读高校,由高校重新审核档案材料后按规定进行转递。
建议
选择合适的档案存放方式:根据个人情况和需求选择最合适的档案存放方式,如学校保管适用于短期内需回国处理档案的情况,人才市场适用于长期存放且需要频繁回国办理手续的情况,留学服务中心适用于需要一站式办理出国留学和回国工作相关手续的情况。
提前规划:在留学前,提前了解并确认学校的档案处理政策,以便合理安排档案的存放方式,避免因档案问题影响留学和回国后的就业和学历认证。
咨询专业机构:在做出决定前,咨询学校的就业指导中心或专业的档案管理机构,获取详细的指导和帮助。