关于留学回国人员申办上海常住户口的函件，通常需要按照以下步骤进行：
个人信息准备
姓名
性别
出生年月日
婚姻状况
出国前何年何月在何学校毕业，获何学历学位
何年何月公费（自费）出国留学，在何国何大学学习何专业，于何年何月获何（学历）学位，于何年何月回国
办理流程
查询档案是否到达上海，这是办理落户的前提条件。
办理地址通常是上海市静安区梅园路77号1楼。
所需材料可能包括：
批复
迁移证
单位盖章的《回国留学人员安置户口登记表》
档案转移
如果留学生落户上海的档案在老家人才中心，可由上海落户所属区人才开具调档函。
携带调档函到老家人才中心提交，办理档案转出，并通过机要通道转递到上海落户区人才中心的档案接收部门。
档案存放
留学生落户上海后，档案存放地取决于就业单位：
如果用人单位具有档案保管资质，工作期间档案一般由用人单位保管。
否则，档案可能存放在人才中心。
请根据最新的政策和流程进行操作，因为政策可能会有更新。