留学退租家居需要办理的手续如下：
退租通知
提前向房主和管理公司提出解约（解约予告），确认管理公司是否要求书面形式的退租通知。
解约变更手续
电、煤气和水：提前1个星期通知电力公司、煤气公司和水道局，要求解约。电和水可以通过电话解约，煤气需要煤气公司上门关闭阀门，最后一个月的费用可以当天结算。
邮局转居：申请邮政转寄，填写“転送届”，确保旧地址的邮件能免费送到新地址。
手机、WiFi、银行卡地址变更：手机地址可以在手机操作或手机专柜办理，银行卡地址变更需要到柜台办理，携带存折、现金卡、印章等。
转出申请和转入申请：携带在留卡和印章，去所住区域的政府办理转出申请，拿到“转出证明书”，并在14天内提交给新住处所在区域的政府，办理转入申请。
返还钥匙
退房检查后，将钥匙交给房东或管理公司，如果有备用钥匙也需要一并交出。
退房检查
管理公司会在约定的日子进行退房检查，检查内容包括卫生、家具、家电等是否完好，是否有损坏或污渍等，并根据检查结果出具清单，列出需要扣除的费用。
费用结算
根据检查结果，结算水、电、煤气等费用，以及可能需要支付的违约金或清洁费用等。
退还押金
在确认所有费用结算完毕后，管理公司会退还剩余的押金。
其他事项
如果租赁合同中有关于提前退租的条款，例如需要支付违约金等，需要按照合同规定执行。
如果在国外无法亲自办理，可以通过法律认可的委托方式，让国内的家人或朋友代为处理，包括办理委托公证书等手续。
建议提前规划好退租流程，并与管理公司保持良好沟通，确保退租过程顺利。